10 dicas para organizar as finanças da sua empresa

Crise e desorganização financeira pode ser uma combinação fatal para qualquer empresa. De acordo com dados de uma pesquisa do Cemec (Centro de Estudos do Instituto Ibmec), 42,7% das empresas ativas em 2016 levariam mais de cinco anos para amortizar a dívida líquida. Esse índice representa um aumento significativo nos níveis de endividamento dos negócios do país, que em 2013 – antes da recessão – tinham índices de 29,6%.

Mas muito desses resultados negativos também devem ser atribuídos a um caos financeiro que pode ter origem na desorganização, desconhecimento ou mesmo falta de capital. Listamos aqui algumas dicas valiosas para lhe ajudar a organizar as contas da sua empresa e garantir a saúde financeira de longo prazo.

01 – Um bom empreendedor é organizado. Crie uma rotina diária para acompanhar alguns indicadores que são fundamentais como: faturamento, custo fixo, custo total, margem de lucro. E mensalmente confira pagamentos de taxas, impostos e afins. Não procrastine!

02 – Separe suas finanças pessoais das contas da empresa. Pode parecer óbvio, mas muitos empresários de pequeno e médio porte cometem esse “vício” com mais frequência do que se imagina.

03 – Informe-se. Pesquise livros, matérias e manuais que possam servir como referência na hora de montar um plano de controle financeiro. Existem vários disponíveis no mercado. Um bom empreendedor precisa ter noções básicas de finanças.

04 – Utilize um software online específico para controle de finanças. Um bom sistema operacional de controle financeiro pode facilitar – e muito – seu trabalho. Investimento que garante velocidade e precisão.

05 – Enxugue gastos superfulos para aumentar o lucro. Especialistas apontam que muitos empreendedores não sabem as diferenças entre Custos, Despesas e Perdas. Entender esses termos é importante para conseguir economizar e, por consequência, ampliar os ganhos.

06 – Conheça os prazos da sua empresa. Saber de recebimentos e pagamentos é o passo mais importante para controlar o fluxo de caixa. Se necessário, crie alertas para lembrar as datas, juros por atrasos desnecessários é dinheiro jogado no lixo.

07- Faça uma reserva como capital de giro. Mesmo os pequenos negócios, também estão sujeitos a despesas imprevisíveis. Seja um reparo inesperado, a contratação de um prestador de serviço extra… Não importa, tenha sempre uma reserva e administre-a com moderação para evitar endividamentos.

08 – Utilize empréstimos,quando necessário, e de preferência em situações como ampliação dos negócios, compra de novos equipamentos e projetos que ajudem a alavancar os horizontes da empresa. Porém, é importante estar atento às taxas de juros e prazos de desembolso. Existem muitas opções disponíveis no mercado, procurem as que melhor se adéquam a sua empresa.

09 – Estabeleça objetivos claros. Ter metas delimitadas ajuda a manter-se dentro do plano. Mas também não seja inflexível, empreender é adaptar-se.

10 – Se por fim, ainda você ainda sente dificuldades nessa questão, considere contratar um escritório de contabilidade para auxiliá-lo. Pode ser um custo a mais na sua relação de despesas, mas considere como um investimento para evitar erros e gastos desnecessários.